La Prise de Poste : une étape majeure à ne pas sous-estimer.

Réussir sa prise de poste est cruciale pour s’intégrer efficacement dans une nouvelle entreprise et contribuer à son succès. Pour maximiser vos chances de réussite en tant que futur Leader, qui plus est, Vertueux, je vous propose, dans cet article, d’explorer les quatre principales phases d’intégration.

La posture adoptée étant un élément fondamental d’une intégration réussie, j’associerai à chaque étape le principal comportement à tenir par un leader vertueux.

 

4 comportements vertueux pour franchir les 4 étapes de la prise de poste.

 

1. Comprendre les Attentes et Vertu de Prudence

Une erreur courante lors de la prise de poste est de vouloir se précipiter. L’enjeu du nouveau poste, les attentes réelles ou fantasmées de l’environnement peuvent nous amener à vouloir changer et faire bouger les choses trop rapidement.

Pour réussir sa prise de poste il est essentiel de comprendre que des actions précipitées pourraient être mal perçues par vos nouveaux collègues. En agissant ainsi, vous pourriez leur renvoyer le message que ce qu’ils faisaient jusqu’alors était insatisfaisant, ce qui pourrait nuire à votre intégration.

Dites-vous bien que, si vous êtes embauché dans cette entreprise, c’est qu’elle est viable, sinon elle n’existerait plus ! Et que ce qui a été mis en place avant a d’une manière ou d’une autre fonctionné.

Dans ces circonstances, l’attitude vertueuse de prudence est de mise. Celle-ci permet d’agir avec sagesse, de prendre le temps à se définir une ligne de conduite, un plan d’actions, et un timing pour aborder la situation avec davantage de sérénité. C’est en prenant ce temps à l’introspection que vous pourrez plus facilement tenir, avec confiance, lors des premières confrontations avec votre nouvel environnement. Parce que des confrontations, vous en aurez tôt ou tard !

 

 

2. Construire la confiance et Vertu de Tempérance

Observer, questionner, écouter, vouloir connaître son environnement seront les actions primordiales, à cette étape.

Intéressez-vous à vos collègues, à la culture d’entreprise, aux processus organisationnels et aux fonctionnements d’équipes.

Prenez le temps de clarifier les attentes de vos supérieurs, de bien comprendre leurs objectifs ainsi que les vôtres, leurs priorités, l’organisation, les « qui fait quoi », les zones de responsabilité de chacun. Apprenez à repérer les relations clés. Allez à la rencontre de vos hiérarchiques, pairs, collègues, et subalternes.

Pratiquez l’écoute active, essayez de comprendre le sens de chaque chose ou de chaque acte. Pour chacun d’eux, il y a eu une raison et un sens originel.

Et au passage, pensez bien à identifier les personnes potentiellement ressources pour vous.

C’est une étape où vous pourriez rencontrer un sentiment d’impatience ou d’incompréhension. Aussi vous faudra-t-il faire preuve de tempérance, pour vous autoréguler émotionnellement et tenir votre ligne de conduite.

N’oubliez pas, derrière tout comportement excessif se loge une émotion mal maîtrisée !

 

3. Proposer, Décider et Vertu de Justice

Viendra le temps où vous devrez proposer vos premières actions de changement, une étape déterminante dans la prise de poste. Selon votre niveau de responsabilité et d’autonomie, celles-ci seront plus ou moins impactantes.

Vous serez très certainement face à plusieurs options. Il vous faudra faire des choix et, in fine, décider.

Décider pour qui, pour quoi ? Pour vous et votre confort personnel ? Pour faciliter la vie des autres ? Pour favoriser les actionnaires ? Pour sauver une situation d’urgence et de court terme ou pour privilégier l’avenir et le long terme ?…

La justice consiste à donner à chacun ce qui lui est dû, à pratiquer l’équité et non l’égalité. Une équité qui prend en compte les individus, le collectif, les ressources, les moyens, l’environnement et ses contraintes…

Cela signifie qu’il vous faudra résoudre les problèmes de façon à ce que chacun en ressorte gagnant.

Grâce à la prudence et la tempérance, que vous aurez déjà pratiqué préalablement, vous serez mieux armé pour définir où se trouve la zone d’équité la plus aisément acceptable par tous.

Plus vous avancerez sur le chemin de l’action juste, plus vous verrez qu’il vous faudra également faire preuve de courage et d’humilité et de grandeur d’âme.

 

 

4. Agir, Mettre en œuvre et Vertu de Courage

Une fois les décisions prises, vous aurez à les communiquer, les faire accepter et les déployer, ce qui représentera pour vous, un véritable test de crédibilité auprès de votre entourage..

Même si vous avez réussi à nouer des relations de confiance, vos collègues voudront s’assurer que vos paroles sont alignées avec vos actes. C’est ainsi que, consciemment et/ou inconsciemment, ils auront besoin de vous tester. Certains entreront en résistance, en opposition, d’autres revendiquerons de l’injustice et seront plus souvent dans la plainte.

Tout ceci pour savoir si vous êtes digne de confiance, et si vous « marchez votre parole ».

A ce stade, il vous faudra user de courage et de persévérance. Le courage, c’est rester ferme et ancré face à l’adversité et même si la peur est là. La persévérance, c’est ne jamais abandonner, continuer à aller de l’avant.

Tout comme un navire en pleine tempête, vous ne vous laisserez ni abattre, ni détourner. Vous chevaucherez les vagues.

 

 

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Deux autres vertus pour un Leader Vertueux

 

Voici décrites les quatre principales étapes de la prise de poste. À celles-ci, il me paraît important de ne jamais perdre de vue deux autres vertus, fondamentales pour un Leader Vertueux, et qui doivent s’équilibrer : l’humilité et la magnanimité, ou grandeur d’âme.

Faire preuve d’humilité, c’est considérer l’autre comme un adulte autonome, capable de contribuer à l’évolution du collectif autant que vous même. L’objectif premier d’un manager humble consiste à vouloir faire grandir l’autre. Il enseigne plutôt que de commander, il inspire plutôt que de réprimer. C’est la voie du cœur.

Quant à faire preuve de grandeur d’âme, c’est dire « oui » à la mission qui nous est confiée au point de la concevoir comme votre vocation. C’est la vertu de ceux qui se considèrent dignes d’accomplir de grandes choses, et qui pousse à viser l’excellence dans tout ce que l’on entreprend.

 

 

« L’ego devrait être utilisé pour rivaliser avec nous-mêmes – pour nous surpasser chaque jour davantage – pas pour rivaliser et entrer en compétition avec les autres. Faire les choses mieux que ce que nous les avons faites hier devrait être notre seul objectif. »

6 questions cruciales qu’un Leader Vertueux devrait toujours avoir en tête

 

Le leadership va bien au-delà des compétences techniques. Il s’agit également de sagesse, d’éthique et de bienveillance. Pour exceller en tant que manager, il est essentiel de se poser régulièrement certaines questions fondamentales. Voici 6 questions cruciales qu’un Leader Vertueux devrait toujours avoir en tête pour garantir sa performance, son bien-être et celui de ses collaborateurs. Nous explorerons ces questions sous l’angle des vertus cardinales : prudence, tempérance, justice et courage.

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1. Quel est mon rôle ?

Un manager doit connaître ses responsabilités, ses objectifs et les attentes des autres à son égard. Qu’il s’agisse de tâches quotidiennes, d’objectifs à moyen ou long terme relatifs à l’organisation, la santé de l’équipe ou la vision stratégique.

En ayant bien identifié son rôle, malentendus et chevauchements de responsabilités seront réduits, voire évités. Chaque action sera plus pertinente, gagnera en efficacité, en clarté pour le confort de chacun.

Cette première question mérite d’être réactualisée régulièrement. Dans le parcours du Leader Vertueux, on peut associer cette démarche à l’application de la vertu de prudence : prendre le temps de définir son cap.

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2. Suis-je dans mon rôle ?

Connaître son rôle est une bonne chose, encore faut-il être en mesure de le remplir au quotidien. Être conscient de ses actions et de leurs impacts devient fondamental. Pour cela, chaque manager a l’obligation de s’accorder des moments de prise de recul. Cela permet de prendre suffisamment de hauteur, de ne pas être dans la surréaction, mais plutôt dans l’action constructive et accompagnée.

Dévier de ses responsabilités principales, surtout lorsque les urgences et les crises surgissent, est tellement facile. Cette question doit aider à recentrer son attention et ses efforts sur les tâches prioritaires.

Ici, la vertu de tempérance prend toute son importance. C’est en cultivant cette vertu que nous arriverons à modérer nos désirs, nos élans, nos impulsions et nos actions. Dans un contexte de management, la tempérance implique la maîtrise de soi, l’équilibre et la modération dans la prise de décisions et la gestion des relations professionnelles.

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3. Suis-je légitime aux yeux de mes collaborateurs ?

La légitimité d’un manager aux yeux de ses collaborateurs est un pilier majeur d’un environnement de confiance et de motivation.

Quel dur métier que celui de manager ! On attend de lui qu’il soit un couteau suisse. Parce que chaque membre d’une équipe est différent, chacun attend de son manager des qualités différentes : avoir des compétences techniques, faire preuve d’équité, de respect, montrer l’exemple en matière de comportement et d’éthique de travail, avoir une communication ouverte, honnête, être en mesure de reconnaître les efforts et réalisations de chacun, donner des feed-back constructifs, faire preuve de courage managériale…..

Comment ne pas se prendre, parfois, les pieds dans le tapis des reproches !!

Il va falloir à notre manager avoir une bonne dose de confiance en lui pour ne pas trébucher au premier signe de contestation.

Si cette confiance en lui est vertueuse, éthique et juste, c’est de cette confiance qu’il gagnera sa légitimité aux yeux des autres,

La légitimité se gagne et se maintient par une cohérence entre les paroles et les actes.

Ici, c’est la vertu de justice qui est sollicitée. La pratique de cette vertu permet de donner à chacun ce qui lui est dû, de traiter les individus avec équité et impartialité, et de respecter les droits et les devoirs de tous, sans s’oublier soi-même. En management, la justice est cruciale pour créer un environnement de travail équitable et motivant, où les employés se sentent respectés et valorisés.

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4. Quelles sont mes limites personnelles ?

La fonction de manager ou de leader n’efface pas l’humain qu’il est. Connaître ses propres limites, ses forces et ses faiblesses est essentiel. Une sur ou sous-estimation de nos compétences peut nuire à l’atteinte des résultats, tant pour soi-même que pour l’équipe.

Pourtant, il peut être parfois inconfortable de reconnaître et d’accepter ses faiblesses, et certains peuvent même trouver difficile de demander de l’aide !

Ne faudra-t-il pas un peu, voire beaucoup, de courage managérial pour accepter, entre autres, notre finitude ?

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5. Qui sont mes appuis ?

Pour ne pas supporter seul le poids de la responsabilité, il est crucial d’identifier et de s’appuyer sur des personnes clés au sein et en dehors de l’organisation. Cela peut inclure des mentors, des pairs, des membres de l’équipe ou même des ressources externes comme des coachs ou des conseillers.

Ces appuis peuvent fournir des conseils précieux, un soutien moral, psychologique, des perspectives différentes qui peuvent aider à surmonter les défis et à prendre des décisions plus éclairées. Construire et entretenir un réseau solide est une partie intégrante du succès managérial.

Et là, nous parlons de la vertu de l’humilité. Ne faut-il pas un peu d’humilité pour accepter de se faire aider ?

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6. Suis-je capable de gérer mon stress ?

Voici la dernière question fondamentale à se poser. Suis-je capable de gérer mon stress ? Le stress peut nuire à la prise de décision, aux relations interpersonnelles et à la santé en général. Un manager doit développer des stratégies efficaces pour gérer son stress et celui de son équipe.

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Conclusion

Ces six questions permettent aux managers de rester alignés avec leurs rôles et responsabilités, de maintenir leur légitimité, de connaître et respecter leurs limites, de s’appuyer sur des ressources précieuses et de gérer le stress efficacement. En se posant régulièrement ces questions, un leader peut non seulement améliorer sa propre performance, mais aussi inspirer et guider son équipe vers le succès.

Adopter cette pratique introspective est un pas vers un leadership plus conscient, plus résilient et plus humain. Il s’agit de se rappeler que le rôle de manager va au-delà de la simple supervision – c’est un engagement envers soi-même et envers son équipe pour atteindre des objectifs communs avec respect, intégrité et bienveillance.

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